INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 Codice Privacy
Gentile Cliente,
Le rendiamo l’informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art.6, Regolamento UE n.679/16, agli artt.13-14, Reg UE 2016/679 (nel prosieguo GDPR), nonché art. 13 e 23 D.Lgs. 196/2003 (nel prosieguo, Codice Privacy).
Il Titolare del trattamento (in seguito Titolare), INSTANT ADVISORY S.R.L. con sede via VIA ZORUTTI 49 – 33053 LATISANA(UD) , La informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 Codice Privacy che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali:
– identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email) – in seguito “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati in occasione della predisposizione dei contratti per i servizi offerti.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso ad eccezione del punto 7) (ex art.6, c.1 GDPR, nonché art.24 Codice Privacy ai sensi degli artt.7 e 9 GDPR, nonché art.23 Codice Privacy) per le seguenti finalità di servizio:
1) Fatturazioni
2) Gestione dei rapporti con Enti per ottemperare ai servizi professionali richiesti.
3) Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai sensi degli artt. 7 e 9 GDPR, nonché art.23 Codice Privacy), per le seguenti finalità:
1) inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario ed informativo su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi stessi.
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atti a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2) GDPR e all’art.4 Codice della Privacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.
Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali).
I Suoi dati potranno altresì essere comunicati a pubbliche Amministrazioni (a titolo esemplificativo Comuni, Regioni, ISTAT etc.) per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti . Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art.2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come obbligo di legge.
Decorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno distrutti e/o cancellati.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) è obbligatorio. In loro assenza non potremmo garantirLe i Servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo.
Quindi può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti i Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui al punto 2.A).
Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare
– l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento;
– di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
– di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte all’utilizzo del dati;
– di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs.196/03.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email all’indirizzo di posta elettronica:
info@instantadvisory.it
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.
Modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di INSTANT ADVISORY S.R.L. ,questo avviserà l’utente pubblicando con la massima evidenza sulle proprie pagine.